ERP · Boekhouding

Odoo voor KMO’s

Odoo Online is voor veel KMO’s een volwaardig ERP met een lage instapdrempel. Ik help je kiezen, implementeren en overstappen vanuit Exact of een ander pakket, met de standaard als vertrekpunt.

Plan een gesprek

Wanneer Odoo past

Odoo past bij KMO’s met één of enkele entiteiten die boekhouding, verkoop, aankoop, voorraad, projecten en uren in één pakket willen. Je betaalt per gebruiker, je start klein en je breidt uit wanneer het bedrijf groeit.

Groei je naar meerdere landen, een complexe voorraad of een zware webshop, dan kan NetSuite beter passen. Ik vergelijk beide op jouw processen. Welk pakket ik zou kiezen, hoor je van mij, met de reden erbij.

Wat ik doe

Van keuze tot gebruik

Selectie en vergelijking

Eerst je processen in kaart, dan Odoo, NetSuite, Exact Online of een ander pakket ernaast leggen. Je krijgt een onderbouwd advies met een realistische inschatting van investering en doorlooptijd.

Implementatie op de standaard

Business analyse, functioneel ontwerp, configuratie, testen en go-live. Ik leg eerst vast wat er ingericht wordt en bouw pas na jouw akkoord.

Belgische boekhouding

Rekeningschema, BTW-roosters en aangifte, en e-facturatie goed ingesteld, zodat je boekhouder niet achteraf moet herstellen.

Migratie vanuit je huidige pakket

Overstap van Exact Globe, Exact Synergy of Exact Online, die ik door en door ken, of van een ander boekhoud- of ERP-pakket. Wat mee kan: grootboek, openstaande posten, facturen met pdf, bankafschriften, projecten en uren. Per boekjaar controleer ik dat de saldi in Odoo gelijk zijn aan die in Exact, en per aangifteperiode dat de BTW-aangiftes overeenkomen.

Koppelingen en automatisering

Odoo verbinden met je webshop, bank of andere pakketten via N8N en de Odoo-API’s. Lees meer over integratie.

Begeleiding na de go-live

Opleiding van je team, een eerste maandafsluiting samen doen en nalopen wat nog niet gebruikt wordt.

Overstappen naar Odoo

Een migratie is meer dan data kopiëren. Je beslist welke historiek mee verhuist: vaak volstaan de openstaande posten en de saldi per boekjaar, aangevuld met de documenten die je moet kunnen terugvinden.

Komt je data uit een ander pakket dan Exact, dan begin ik met een analyse van dat systeem: welke exports en tabellen er zijn, hoe klanten, artikelen en boekingen zijn opgebouwd en welke historiek je er betrouwbaar uit krijgt. Op basis daarvan maken we de keuze wat mee verhuist.

Daarna volgt een proefmigratie, een controle van de saldi per grootboekrekening en van de BTW-aangiftes, en een go-live op een logisch moment, bijvoorbeeld na een BTW-periode of boekjaarwissel. Ik heb de boekhouding van VM-Labs zelf van Exact Online naar Odoo gebracht, dus ik weet wat er in de praktijk bijkomt.

Standaard eerst

Odoo laat veel aanpassen, en elke aanpassing kost bij een upgrade opnieuw tijd. Op Odoo Online laad je geen eigen modules, en dat dwingt de standaard af.

Ik kijk eerst of je proces zich aan de standaard kan aanpassen. Het resultaat is een snellere go-live, lagere totale kosten en minder technische schuld.

Herken je dit?

Je draait op Exact Globe of Synergy en vraagt je af of Odoo een logische vervolgstap is.
Boekhouding, CRM en projecten staan in drie pakketten en niemand heeft het totaalbeeld.
Je wilt overstappen, maar je boekhouder is bezorgd over de historiek.
Je draait op een ouder pakket dat niet meer meegroeit en zoekt een opvolger.
Je hebt Odoo en gebruikt maar een deel ervan.

Laten we kijken wat dit voor jouw situatie betekent

Een eerste gesprek is vrijblijvend. Je krijgt een eerlijk antwoord, ook als dat een ander pakket is.